Tragfähigkeits­bescheinigung: was die Stelle in deinem Plan prüft

Mit der Tragfähigkeitsbescheinigung beurteilt eine fachkundige Stelle, ob du von deiner Gründung voraussichtlich leben kannst. Die Arbeitsagentur verlangt sie für den Gründungszuschuss. Im Gesetz heißt sie Stellungnahme der fachkundigen Stelle (§ 93 SGB III). Die Stelle füllt dafür einen Vordruck aus, und vier Fragen darin beantwortest du mit deinem Zahlenteil.

Hier liest du, wer die Bescheinigung ausstellt, was sie kostet und was im Vordruck steht. Danach zeigen wir an einem fertigen Plan, welche Zahl welche Frage beantwortet.

Was die Tragfähigkeitsbescheinigung ist

Für den Gründungszuschuss musst du zeigen, dass deine Gründung tragfähig ist. Dafür liest eine fachkundige Stelle deinen Businessplan und trägt ihre Einschätzung in einen Vordruck der Arbeitsagentur ein. Den Vordruck füllt also die Stelle aus, nicht du. Du gibst ihr diese Unterlagen:

• eine Beschreibung deines Vorhabens, also den Textteil des Businessplans,
• deinen Lebenslauf mit Zeugnissen oder Befähigungsnachweisen,
• einen Kapitalbedarfs- und Finanzierungsplan,
• eine Umsatz- und Rentabilitätsvorschau.

Die Bescheinigung ist eine Voraussetzung für den Zuschuss, aber keine Zusage. Der Gründungszuschuss ist eine Ermessensleistung: Ob du ihn bekommst, entscheidet die Arbeitsagentur selbst, auch wenn die Stelle zustimmt. Außerdem musst du beim Start noch mindestens 150 Tage Anspruch auf Arbeitslosengeld haben.

Beim Einstiegsgeld vom Jobcenter ist es anders. Das Jobcenter prüft selbst oder fragt eine fachkundige Stelle. Für dich ist das nach der Weisung der Bundesagentur kostenlos.

Wer sie ausstellt und was sie kostet

Fachkundige Stellen sind laut Gesetz zum Beispiel Industrie- und Handelskammern, Handwerkskammern, Berufskammern, Fachverbände und Banken. Auch Steuerberater, Unternehmensberater mit Schwerpunkt Gründung und Gründungszentren kommen in Frage. Welche Stelle du fragst, entscheidest du selbst.

Die IHK ist nicht für jede Gründung die richtige Adresse. Viele Industrie- und Handelskammern bescheinigen nur Gewerbe aus ihrer Region. Bei freien Berufen verweisen sie meist an einen Fachverband, eine Berufskammer oder eine Beratungsstelle, nur einzelne Kammern machen eine Ausnahme. Frag deshalb vorher, ob die Stelle dein Vorhaben übernimmt.

Die Bescheinigung bezahlst du selbst, die Arbeitsagentur erstattet die Kosten nicht. Manche Kammern verlangen nichts, andere bis zu rund 250 €. Eine feste Bearbeitungszeit gibt es nicht. Kammern nennen eine bis sechs Wochen, meist ab dem Tag, an dem deine Unterlagen vollständig sind.

Außerdem gibt es private Anbieter, die mit schneller Bearbeitung werben. Ein Gründungscoaching kann die Arbeitsagentur mit einem Gutschein bezahlen, dem Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein. Einen Anspruch darauf hast du nicht, und das Coaching endet, sobald du gründest.

Was im Vordruck steht

Der Vordruck heißt GZ 04 und hat zwei Seiten. Die Stelle kreuzt darin an, welche Unterlagen sie bekommen hat und ob du fachlich und kaufmännisch geeignet bist. Danach folgen Fragen zu deinem Vorhaben, fast alle mit Ja oder Nein. Bei vier davon geht es um deine Zahlen:

Am Ende schreibt die Stelle ihre Beurteilung in eigenen Worten auf und kreuzt an, ob die Gründung insgesamt tragfähig erscheint. Wie viele Jahre dein Plan zeigen muss, steht nicht im Vordruck. Üblich sind drei Jahre, und viele Kammern wollen die ersten 12 bis 36 Monate einzeln sehen.

Was die Stelle in deinem Plan prüft: ein Beispiel

Nehmen wir Lena aus unserem Businessplan-Beispiel. Sie macht sich im Januar 2027 als Fachübersetzerin für Englisch und Deutsch selbstständig und bekommt den Gründungszuschuss. Ihr Plan reicht über drei Jahre. So beantwortet er die vier Fragen:

finkraft

Szenarien

Mit einem Szenario siehst du deinen Plan ohne Gründungszuschuss, Monat für Monat neben dem Plan mit Zuschuss.

Kontostand12 Monate

−12.000 €unter der Basis

SzenarioBasis

Szenario durchspielen→

Kontostand12 Monate

−12.000 €unter der Basis

SzenarioBasis

Im ersten Jahr reicht Lenas Geld noch nicht ganz. Die Arbeitsagentur fragt aber, ob die Gründung auf längere Sicht zum Leben reicht, und für die ersten Monate gibt es den Zuschuss. Wichtig ist, dass dein Plan zeigt, wie du die Lücke schließt und ab wann das Geschäft allein trägt. Einzelne Stellen wollen deshalb auch sehen, wie dein Kontostand ohne Zuschuss aussähe.

Der Ablauf: in welcher Reihenfolge

• Mit der Arbeitsagentur sprechen, bevor du anfängst. Den Antrag stellst du vor dem ersten Tag deiner Selbstständigkeit.
• Den Businessplan mit Zahlenteil schreiben.
• Eine Stelle wählen und fragen, ob sie dein Vorhaben übernimmt und in welcher Form sie die Unterlagen will.
• Die Unterlagen einreichen. Manche Stellen nehmen sie nur über ihr Online-Portal oder ihre eigene Vorlage an. Dann überträgst du die Zahlen aus deinem Plan, mit finkraft direkt aus dem Excel-Export.
• Rückfragen beantworten. Danach stellt die Stelle die Bescheinigung aus.
• Den Antrag bei der Arbeitsagentur einreichen, mit der Bescheinigung und der Anmeldung beim Finanzamt oder Gewerbeamt.

Nach sechs Monaten kann die Arbeitsagentur für neun weitere Monate je 300 € bewilligen. Dafür brauchst du meist keine neue Bescheinigung. Es reicht ein Bericht über deine Aufträge, Einnahmen und Ausgaben. Nur wenn die Arbeitsagentur begründete Zweifel hat, kann sie noch einmal eine Stellungnahme verlangen.

Welche Rückfragen kommen

• Text und Zahlen passen nicht zusammen. Der Textteil nennt zwei große Kunden, die Umsatzplanung rechnet mit vielen kleinen Aufträgen.
• Der Plan tut so, als wäre der Umsatz sofort auf dem Konto. Zahlen deine Kunden erst nach 30 Tagen, kommt im ersten Monat kaum etwas an.
• Die Krankenkasse fehlt. Du zahlst den Beitrag allein, und er richtet sich nach deinem Gewinn.

Wichtig: finkraft ersetzt keine Steuerberatung. Du bekommst eine ehrliche Planungsrechnung für deine Entscheidungen. Verbindliche Auskünfte und deine Steuererklärung gehören weiter in die Hände deiner Steuerkanzlei.